Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Гарантийное письмо на вывоз мусора образец

гарантийное письмо на вывоз мусора образец

Как правильно составить гарантийное письмо и какие реквизиты включить в него, расскажем в статье. Скачайте образцы документов, составленные экспертами.

Скачайте полезные документы:

Гарантийное письмо: чем отличается от остальных деловых писем

Существуют общие правила, по которым оформляют деловые письма. Требования к их оформлению и перечень обязательных к заполнению реквизитов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом деловые письма подразделяют по своему назначению и содержанию на несколько видов. Они бывают, например, информационными, сопроводительными, пригласительными, гарантийными.

Гарантийное письмо отличается от корреспонденции остальных видов тем, что в нем содержатся определенные обязательства, выполнение которых гарантирует отправитель. Так, он может пообещать принять на работу переводом специалиста, трудоустроенного в другой организации, осуществить оплату, своевременно вернуть полученные в кредит средства, предоставить услугу или выполнить иные действия.

Как любой документ, гарантийное письмо — пример юридически значимого содержания. Даваемые им гарантии — основание для последующих действий адресата, который может являться как юридическим, так и физическим лицом. Нарушение принимаемых на себя отправителем обязательств — повод для обращения в суд.

Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря».

Использовать конструктор сейчас

Гарантийное письмо об оплате, другие виды и их особенности

До того, как написать гарантийное письмо, нужно ознакомиться с тонкостями такого рода писем, чтобы юридическая значимость документа не вызывала сомнений у получателя.

Гарантийное письмо — образец письменного подтверждения принимаемых на себя обязательств, поэтому все реквизиты, обязательные для такого рода документов должны быть заполнены. Справочные сведения об отправителе и адресная часть заполняются также, как и в общем случае, наименование документа указывать не нужно.

А вот текст гарантийного письма, в отличие от остального вида писем, содержит формулировки, описывающие принимаемые на себя отправителем обязательства, например:

  • «Настоящим письмом подтверждаем …»;
  • «Оплату гарантируем»;
  • «Гарантируем оплату в сумме … согласно срокам, указанным в договоре №….»;
  • «Гарантируем возврат кредита в соответствии со сроками уплаты, оговоренными договором…»;
  • «Гарантируем возмещение амортизационных расходов…»;
  • «Гарантируем, что оплата оказанных услуг будет произведена в день подписания акта приемки…».

Кроме принимаемых обязательств, в гарантийном письме указывают их объем и сроки исполнения. Если сроки исполнения оговорены подписанными ранее документами — соглашениями, договорами, счетами-фактурами, в тексте дают ссылку на эти документы с указанием их реквизитов.

Когда составляют гарантийное письмо об оплате, в справочных сведениях об отправителе или в заключительной части текста необходимо указать реквизиты его банковского счета.

Все гарантийные письма, в которых содержатся обязательства финансового характера, кроме руководителя предприятия подписывает и главный бухгалтер.

Если организация использует печать, подписи руководителя и главбуха нужно заверить, проставив на письме оттиск печати.

Письма, содержащие финансовые гарантии, как правило, в организации составляются наиболее часто. Поэтому целесообразно разработать единый шаблон гарантийного письма об оплате и утвердить его в учетной политике предприятия.

Чтобы минимизировать ошибки, которые могут возникнуть при заполнении справочных сведений и банковских реквизитов, многие организации используют бланк гарантийного письма.

Любой сотрудник, даже не имеющий представления о том, как написать гарантийное письмо об оплате, образец сможет взять из альбома форм, прилагаемых к Положению о делопроизводстве, если такой локальный нормативный акт разработать и утвердить в организации.

Как писать гарантийное письмо на оплату, образец

Понятие «гарантийное письмо» охватывает широкий круг документов, подтверждающих обязательства, добровольно принимаемые на себя отправителем. По общим требованиям, устанавливающим как пишется гарантийное письмо, оно должно содержать следующие сведения:

  • адреса и реквизиты обеих сторон – отправителя и адресата;
  • справочные данные об отправителе – его банковские реквизиты, контактные телефоны;
  • исходящий регистрационный номер письма и дату регистрации;
  • текстовую часть, содержащую гарантийные обязательства;
  • должности, подписи и расшифровки подписей должностных лиц, подписавших документ;
  • фамилию и контактный телефон исполнителя.

В практике бизнес-коммуницирования используют два основных вида гарантийных писем, содержащих:

  1. Просьбу и обязательство.
  2. Только обязательство.

Гарантийное письмо с просьбой и обязательством содержит заявку на выполнение работы, предоставление услуги и, одновременно, гарантии по их оплате.

Такое письмо также может содержать просьбу о выдаче кредита или займа, предоставлении в аренду помещений и пр.

Главное, что в нем содержится точное описание того вида работ или услуг которые необходимо выполнить или предоставить. Это описание – основание для адресата при расчете стоимости работы.

Гарантийное письмо об оплате образец с просьбой и обязательствами

Скачать образец

Письмо также может содержать только обязательства организации-отправителя. Оно, как правило, составляется в случае, когда адресат предоставляет только один вид услуг и не требуется указывать, какая именно услуга или вид работы будут оплачены.

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств, не содержащего просьбу

Скачать образец

ИтогГарантийным письмом отправитель подтверждает принимаемые на себя обязательства. Пример гарантийного письма об оплате обязательно содержит банковские реквизиты отправителя, его подписывают и руководитель, и главный бухгалтер.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211265-obrazets-garantiynogo-pisma-oplate-19-m5

Образец и порядок оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо – документ, направляемый организацией контрагенту с целью подтверждения намерений выполнить принятые на себя обязательства. Документ этого вида может применяться ко всем правоотношениям, но чаще встречается гарантийное письмо об оплате, подтверждающее намерение перевести денежные средства в ближайшее время.

Письма о предоставлении гарантий применяются в коммерческой сфере организациями, ИП, государственными и муниципальными учреждениями.

  • 1 Назначение
  • 2 Общий вид
  • 3
  • 4 Как направлять

Назначение

Цель – обозначить свои намерения в определенной сфере:

  • финансовая. При возникновении просрочки в оплате услуг руководитель может направить кредитору гарантийное письмо об оплате задолженности, об оплате товара или услуги, которым он подтверждает размер долга, основания его возникновения и гарантирует погашение. Последнее может и не наступить, а направленный документ будет использован в качестве доказательства в суде;
  • арендная. Арендодатель выдает своему будущему арендатору документ, подтверждающий намерение предоставить помещение для осуществления коммерческой деятельности. Он требуется в случаях, когда арендатор не может заключить договор, к примеру, не зарегистрирован в качестве организации, а в налоговую инспекцию предоставить необходимо сведения о местонахождении для включения в ЕГРЮЛ. После получения свидетельства о регистрации в качестве юридического лица организация заключает полноценный договор аренды;
  • страховая. Некоторым иностранным гражданам требуется подтверждение того, что работодатель предоставит им медицинские гарантии (ДМС);
  • трудовая. Студенты получают гарантии того, что компания или ИП примет их на работу;
  • обязательственная. Предполагается, что организация обеспечит выполнение принятых обязательств, к примеру, возврат оборудования, переданного для тестирования. Гарантийное письмо на поставку товара подтверждает намерение поставщика произвести отгрузку.

Сфер, в которых используется такой вариант деловой переписки, действительно много. Объединяет их подход к оформлению и тексту.

Общий вид

Форма гарантийного письма на поставку, оплату или по другим обстоятельствам только письменная. Документ печатается на фирменном бланке организации. Даже если у компании нет дизайнерского логотипа и фирменного наименования, достаточно поместить в верхней части листа название, адрес и реквизиты.

Обращение подписывается руководителем, его заместителем либо иным сотрудником, имеющим право подписи в соответствии с уставом или доверенностью. В случае, когда документ заверяется подписью не первого лица организации, к нему прикладывается заверенная копия доверенности.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности, поставке товара либо по иным основаниям составляется с учетом правоотношений, сложившихся между организациями, и обычаями делового оборота.

Скачать (garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc, 26KB)

Образец гарантийного письма об оплате за услуги включает следующие данные:

  • адресат – ФИО руководителя контрагента, наименование самой организации. В этом же разделе допускается указание ее адреса;
  • адресант – ФИО руководителя компании, подписывающего обращение, ее наименование, адрес, телефон для связи. Возможно указание корпоративной электронной почты для отправки сообщений;
  • исходящий номер и дата составления. Проставляется в соответствии с правилами документооборота, принятыми в компании. Оформляется по-разному: штампом в левом верхнем углу, отдельной строкой слева или справа;
  • наименование документа. Включать наименование необязательно: содержание важнее. Вместо него допускается обращение к руководителю или приветствие;
  • содержание. Рекомендуется сослаться на реквизиты договора, по которому возникла задолженность, номеру выставленного счета на оплату и счета-фактуры. В обращении следует указывать точную сумму задолженности. В иных ситуациях составляется претензионное письмо о невыполнении условий договора;
  • подпись должностного лица.

Как направлять

Лучший способ направления – курьером, по почте либо иным способом, предполагающим доставку бумажного документа с синей печатью. Допускается отправка по электронной почте сканированного образа либо подписанного электронной цифровой подписью.

Письма используются для подтверждения намерений о взятии или на выполнение уже взятых обязательств (об оплате услуг, отгрузке товаров, предоставлении гарантий). Составляются такие бумаги от имени руководителя и являются официальным документом.

Источник: https://zpp.guru/zashhita/garantijnoe-pismo-ob-oplate/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *